租用企業(yè)郵箱指的是企業(yè)租用一些專業(yè)郵件通聯(lián)解決方案提供商的服務(wù)器來提供服務(wù)，通常這些服務(wù)商運(yùn)營(yíng)歷史悠久、服務(wù)客戶眾多、經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠提供高安全性的通訊保障。

優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)無需投入人力進(jìn)行軟硬件的維護(hù)從而可以將精力投入到主業(yè)發(fā)展上。

缺點(diǎn)：功能相對(duì)比較大眾化，用戶空間、附件大小都是由運(yùn)營(yíng)商分配的，不能做個(gè)性化開發(fā)，二次開發(fā)接口有限且系統(tǒng)集成性較差，這在越來越講究辦公協(xié)調(diào)性、集約化的今天是一個(gè)較小的劣勢(shì)。初期投入費(fèi)用雖然較低但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看每年的金額累加起來的成本還是比較高的。

自建企業(yè)郵箱就是企業(yè)購買專業(yè)服務(wù)商提供的郵箱服務(wù)器軟件然后自己搭建自己公司的郵箱。

優(yōu)點(diǎn)：它功能豐富齊全、操作簡(jiǎn)單容易，內(nèi)嵌專業(yè)高效的反垃圾防病毒軟件，綜合采取多種前沿技術(shù)攔截病毒構(gòu)筑全面的防護(hù)網(wǎng);郵件收發(fā)有保障，即使在對(duì)方黑名單內(nèi)，仍保證到達(dá);量身打造的二次開發(fā)方案;高集成性和擴(kuò)展性，可以與諸多辦公平臺(tái)無縫對(duì)接;一次性投入終身免費(fèi)升級(jí);售前指導(dǎo)、售中安裝到位、售后服務(wù)有保障，不定期巡檢排除隱患。

缺點(diǎn)：初始建設(shè)成本較高。

其實(shí)兩種形式的企業(yè)郵箱主要還需根據(jù)自己公司的情況來選擇。