
電子郵件為現(xiàn)代企業(yè)商務(wù)往來重要溝通工具
基于營業(yè)密文保護與法規(guī)遵循
例如各國個人數(shù)據(jù)保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等, 企業(yè)必須善盡電子郵件歸檔與審計責(zé)任。
企業(yè)審計分為事前審計與事后審計
事前審計主要目的為 DLP 數(shù)據(jù)外泄防御, 分為單封超量與累計超量(意即滴漏外泄防御),著重風(fēng)險指數(shù)與行為分析。
事后審計主要任務(wù)為常態(tài)合規(guī)審計管理與個案調(diào)閱申請。
BestFiler 支持在線放行申請、在線調(diào)閱申請、各式審計報表, 為企業(yè)效率落實無紙化嚴(yán)密審計管理。
BestFiler 系統(tǒng)運行示意圖

事前審計
絕佳風(fēng)險管理工具
- 適法性:缺省 PII I 標(biāo)準(zhǔn)個資與 PII II 行為個資
- 精確度:支持正則表達式與程序檢驗、自定排除
- 完整性:32/64 比特各種應(yīng)用程序、大型與多空白附件
- 防御力:支持單封超量與區(qū)間累計超量 (意即滴漏外泄防御)
- 數(shù)據(jù)保護:支持郵件/附件加密、不允許加密附件 (規(guī)避檢查)
- 客制信件:群發(fā)單顯 (優(yōu)于密件)、主題/內(nèi)容交換 (省時個別化)
- 執(zhí)行彈性:在線例行/個案白名單、領(lǐng)導(dǎo)立即通知與審核放行
- 管理報表:依據(jù)審計與管理需求,產(chǎn)制各類統(tǒng)計與分析報表
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事后審計
UBA 大數(shù)據(jù)行為分析
- 常態(tài)合規(guī)審計管理:設(shè)置查找條件、查找權(quán)限、有效期間
- 個案調(diào)閱申請:調(diào)閱者向?qū)徍苏?可要求多人雙簽)提出申請
- 滴漏報表:超過上限,立即通知最大值與總量,并顯示明細(xì)
- 管理報表:調(diào)度發(fā)送各類用戶與群組報表給領(lǐng)導(dǎo)與審計者
- 郵件日志:顯示認(rèn)證帳號與來源國家代碼/城市,支持轉(zhuǎn)發(fā)與重送
- 系統(tǒng)日志:包含內(nèi)核日志、認(rèn)證日志、掃毒日志、負(fù)載日志
- 安全日志:記錄管理員動作,包含查找、轉(zhuǎn)發(fā)與變更設(shè)置等
- 隊列管理:設(shè)置隊列重送與延遲、隊列通知、定期隊列報告
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ELM 巨量數(shù)據(jù)高效管理
- 支持本地與網(wǎng)絡(luò)鄰居 Cluster 集群管理。
- 支持 Journal SMTP/POP 去重復(fù)化歸檔。
- 支持 .eml 格式(加密)保存與多種還原方式。
- 支持全方位歸檔機制,包含本地、網(wǎng)絡(luò)鄰居、光盤、磁帶。
- 超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒查找。
- 支持不可否認(rèn)性、高效全文檢索、簡繁互換與高端查找。
- OEA 支持階層式組織展開、郵件預(yù)覽、附件內(nèi)容快速查找。
- OEA 覆蓋郵件封存,利于刪除管理收件箱,提升工作效率。
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使用接口
PDF/ZIP/HTTPS 郵件加密

個資檢測

AAR 主動式審計報表

OEA 郵件預(yù)覽與快速查找

事前審計規(guī)則

滴漏統(tǒng)計
